JRP

 STRUKTURA ORGANIZACYJNA JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT

   Gmina Krynica-Zdrój ustanowiła Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu - Mao (Measure Authorising Officer), odpowiedzialnego za osiągnięcie efektów Projektu oraz utworzyła z inicjatywy MAO w strukturze ZWiK Jednostkę Realizującą Projekt (JRP).
   Będzie to służyło prawidłowemu i skutecznemu przygotowaniu Projektu inwestycyjnego oraz ich terminowej                i prawidłowej realizacji.

Zakres działań Jednostki Realizującej Projekt:

  1. Koordynacja, nadzorowanie, zarządzanie i monitorowanie Projektu (zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu i innymi dokumentami).
  2. Przygotowanie materiałów przetargowych (zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie zamówień publicznych oraz obowiązującymi procedurami zewnętrznymi i wewnętrznymi) oraz pomoc w sprawdzaniu i weryfikowaniu dokumentów postępowania opracowanych przez Komisję Przetargowe, dla zadań objętych dofinansowaniem ze środków Funduszy Unijnych.
  3. Dbałość o terminową realizację Projektu.
  4. Prowadzenie obsługi administracyjnej, finansowej oraz prawnej Projektu.
  5. Prognozowanie przepływów finansowych oraz występowanie o przekazanie środków z funduszy UE.
  6. Kontrola i sprawozdawczość postępu robót i realizacji zakresu rzeczowego Kontraktów.
  7. Prowadzenie sprawozdawczości Projektu zgodnie z wymogami Funduszy Unijnych.
  8. Prowadzenie dokumentacji Projektu zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu.
  9. Zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczącej Projektu zgodnie z wymogami Umowy o dofinansowanie Projektu.
  10. Zapewnienie wglądu w realizację Projektu w każdej fazie realizacji przedstawicielom Ministerstwa Środowiska, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Finansów, Narodowego Funduszu Ochrony  Środowiska i Gospodarki Wodnej w celu przeprowadzenia działań kontrolnych.

W skład Jednostki Realizującej Projekt wchodzą:

Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO)

  1. MAO jest odpowiedzialny za prawidłową realizację Projektu pn. "Program wodno-ściekowy Gminy Krynica-Zdrój",     a w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne Projektem oraz monitorowanie jego realizacji.
  2. MAO jest odpowiedzialny za oficjalne kontakty z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, Ministerstwem Środowiska, NFOŚiGW, WFOŚiGW, Komisją Europejską i innymi instytucjami, w tym kredytującymi Projekt.
  3. MAO zapewnia odpowiednie warunki dla funkcjonowania JRP.
  4. MAO sprawuje nadzór nad JRP i koordynuje jej działania.
  5. Składa oświadczenia woli w imieniu Beneficjenta Gminy Krynica-Zdrój.
  6. Udziela pełnomocnictw do wykonywania zadań należących do zakresu działań.
  7. MAO zatwierdza i podpisuje dokumenty przetargowe na roboty, dla usług i dostaw oraz podpisuje kontrakty w ramach przygotowania i realizacji projektu tj.: protokoły częściowego odbioru wykonanych robót, świadectwa przejęcia, świadectwa wykonania lub protokoły końcowego odbioru i przekazania do eksploatacji, przejściowe świadectwa płatności, protokoły konieczności łącznie z protokołami z negocjacji.
  8. Odpowiada za realizację kontraktów w ramach projektu, zatwierdza protokoły odbiorów częściowych i końcowych wraz z rozliczeniem robót dokonywanych przez inspektorów nadzoru.
  9. MAO jest odpowiedzialny za założenie przez Beneficjenta rachunku bankowego Projektu.
  10. Potwierdza i podpisuje wnioski o przekazanie środków:
    a) potwierdza dokumenty niezbędne do dokonania pierwszego przekazania dotacji rozwojowej w ramach POIiŚ, w tym:
     - zabezpieczenia,
     - potwierdzenia założenia rachunku bankowego Projektu oraz aktualnej karty podpisów osób
       upoważnionych do dysponowania rachunkiem,
     - wniosek o płatność, wraz z :
         * Harmonogramem Realizacji Projektu,
         * Planem Płatności,
         * Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym.
    b) potwierdza dokumenty niezbędne do dokonywania kolejnych przekazań dotacji rozwojowej w ramach POIiŚ:
     - wnioski o płatność,
     - zaktualizowane Plany Płatności.
  11. MAO monitoruje rzeczowy i finansowy postęp w realizacji projektu oraz zgodność realizacji Projektu z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności z zasadami określonymi w decyzji, umowie o dofinansowanie oraz wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.
  12. Formalnie kwalifikuje koszty poprzez zatwierdzenie merytoryczne faktur.
  13. Zapewnia prowadzenie dwuwalutowego systemu księgowania (PLN/EURO).
  14. Zapewnia odpowiednie warunki kontroli wewnętrznej i zewnętrznej Projektu, podpisuje protokoły kontroli i ewentualne uwagi do przeprowadzonych kontroli.
  15. MAO jest odpowiedzialny za promocję i informację Projektu. 
  16. Zapewnia prawidłową obsługę i rozliczenie finansowe Projektu.
  17. MAO podpisuje sprawozdania z realizacji Projektu.
  18. MAO jest odpowiedzialny za wymagane przepisami warunki przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie.

Z-ca Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (Vice MAO)

     Zastępuje MAO w zakresie wyznaczonym przez MAO.
     Uczestniczy w pracach Jednostki Realizującej Projekt.

Główny Księgowy

  1. Wykonywanie obowiązków Głównego Księgowego określonych w przepisach szczególnych dla głównych księgowych.
  2. Udzielanie kontrasygnaty w stosunku do czynności prawnych , z których wynikają zobowiązania pieniężne.
  3. Analiza realizacji budżetu Projektu.
  4. Nadzór nad całokształtem spraw z zakresu rachunkowości budżetowej Projektu.
  5. Sprawdzanie opisów faktur VAT, dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym.
  6. Opracowanie wniosków o płatność Projektu.
  7. Udział w kontrolach i audytach.

Zakres działania Zespołu Finansowego JRP:

  1. Prowadzenie obsługi finansowej JRP.
  2. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych dla pozyskania środków finansowych na realizację Projektu.
  3. Przygotowywanie wniosków wraz z wymaganymi załącznikami o przekazanie środków zgodnie z Planem Płatności.
  4. Opracowywanie zapotrzebowania na środki finansowe zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym oraz zobowiązaniami wynikającymi z Kontraktów.
  5. Prognozowanie przepływów finansowych.
  6.  Prowadzenie sprawozdawczości finansowej Projektu i monitoringu kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych.
  7. Zapewnienie terminowej realizacji płatności wynikających z zawartych Kontraktów. 
  8. Monitorowanie realizacji Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych Projektu.
  9. Monitorowanie zabezpieczeń właściwego wykonania Kontraktu, ubezpieczeń, gwarancji bankowych na zaliczki, zwrotu kwot zatrzymanych itp.
  10. Opracowywanie raportów finansowych realizacji Projektu.

Zakres działań Zespołu Technicznego JRP:

  1. Uczestnictwo w procedurze wyłonienia Wykonawcy (przygotowanie SIWZ, kalkulacji szacunkowej wartości zamówienia, ogłoszeń o zamówieniu; przedstawienie propozycji kandydatów na członków Komisji Przetargowych; przygotowanie na posiedzenia zarządzeń w sprawach dotyczących postępowań o udzielenie Zamówienia; udział w pracach Komisji Przetargowych). 
  2. Opracowanie Harmonogramów Projektu, Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych oraz monitorowanie ich realizacji.
  3. Koordynacja realizacji Kontraktów:
    - monitorowanie postępu prac poprzez inspekcję placu budowy,
    - opracowywanie informacji o postępie prac na potrzeby raportów i sprawozdań,
    - uczestniczenie w procedurach przekazania placu budowy wraz z przekazaniem Wykonawcy Dzienników Budowy,
    - udział w odbiorach, testach, badaniach, rozruchach, kontrolach, itp.
    - bezpośrednia współpraca z inspektorem nadzoru,
    - prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi Kontraktami,
    - kwalifikowanie kosztów w zakresie prowadzonych Kontraktów.

Zakres działań Zespołu Administracyjno-Organizacyjnego:

  1. Prowadzenie obsługi administracyjnej JRP oraz Projektu.
  2. Wyszukiwanie i rozpowszechnianie informacji o zmianach regulacji prawnych w Polsce i UE związanych z realizacja Projektu oraz ich rozpowszechnianie w JRP.
  3. Kreowanie, realizacja i nadzór nad informacją publiczną i promocją Projektu.
  4. Udział w kontrolach , inspekcjach itp.
  5. Współpraca z pozostałymi działami JRP w przygotowaniu i opracowaniu raportów z realizacji Projektu.
  6. Prowadzenie rejestru spotkań i podjętych decyzji w ramach Kontraktów Projektu.

Schemat organizacyjny JRP

 

 



WAŻNE INFORMACJE

 Informacja o Ochronie Danych Osobowych

Szanowni Państwo,

Od 25 maja 2018 r. w Polsce stosowane jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

W związku z tym udostępniamy Państwu Informację o Ochronie Danych Osobowych, która ma na celu poinformowanie w jaki sposób chronimy oraz przetwarzanym Państwa dane osobowe.

 

 Informacja o Ochronie Danych Osobowych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie korespondencji mailowej.

 

 

 Centralizacja rozliczeń podatku VAT

 Szanowni Państwo,

W związku z centralizacją rozliczeń podatku VAT w gminach, Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju informuje, że zmiana jaka się z tym wiąże dotyczy jedynie zmiany danych jednostki, które muszą być wskazane w fakturach dokumentujących zdarzenia gospodarcze.

W fakturach wystawianych na nasz Zakład jako nabywcę należy wskazać dane indentyfikacyjne Gminy tj.:

Gmina Krynica-Zdrój
ul. Kraszewskiego 7
33-380 Krynica- Zdrój
NIP 734-354-31-00,

natomiast jako odbiorcę należy podać dane naszej jednostki, tj:

Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju
ul. Kraszewskiego 37
33-380 Krynica-Zdrój
bez podawanie numeru NIP jednostki.

Adresem do wysyłki będzie nadal adres jednostki, z którą została podpisana umowa, zlecenie itp.

 

SZYBKI KONTAKT

 Adres:  Gmina Krynica-Zdrój
 Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju
 ul. Kraszewskiego 37
  33-380 Krynica-Zdrój
 
 
NIP:734-329-83-79
REGON:120665465
Telefony:18 471 57 68, 472 52 70
Fax:18 472 52 73
e mail:zwik@zwik-krynica.pl
  
całodobowe  zgłaszanie awarii:18 471 15 66, 18 471 16 50